Udbud bør handle om tilbudsgivere. Derfor bør udbudsmateriale ikke kun være juridisk korrekt. Det skal også være indbydende, tydeligt og let at gå til.
"Hvad skal jeg egentlig gøre her?"
Dette er ofte det første spørgsmål, en tilbudsgiver stiller, når de åbner udbudsmaterialet. Og svaret bør være klart, overskueligt og visuelt formidlet.
Visualisering sender et vigtigt signal
Procureday arbejder med visualiseringer af udbudsprocesser, fordi det kommunikerer tre vigtige budskaber til tilbudsgiverne:
- 👉 Vi har tænkt over din oplevelse, tilbudsgiver
- 👉 Vi ønsker samarbejde, ikke bare overholdelse af udbudsreglerne
- 👉 Vi gør os umage
Stor effekt med lille indsats
For en kommune eller region er det en lille indsats med stor effekt: Man bliver en mere attraktiv samarbejdspartner – og det kan mærkes i kvaliteten af de tilbud, man modtager.
Det er sådan, et godt samarbejde starter.
