Hvis du arbejder i en indkøbsfunktion, lyder det sikkert bekendt. Ovenstående spørgsmål kan være ressourcekrævende at finde gode svar på.

Mange indkøbsafdelinger bruger fortsat Excel som det primære værktøj til at planlægge og styre udbud. Det virker logisk, for Excel er fleksibelt og kendt. Men det er ikke bygget til kompleksiteten i moderne indkøbsstyring.

Resultatet bliver:

• Usikkerhed og stress: Man ikke kan stole på, at overblikket er opdateret
• Tidsforbrug på vedligeholdelse: Man bruger tiden på at opdatere i stedet for at analysere og handle
• Lange statusmøder: Overblikket skal genskabes manuelt hver gang og diskuteres

• Et samlet og opdateret overblik over udbudsprocesser
• Indsigt i teamets faktiske kapacitet
• Automatisk notifikation og deadline-styring
• Adgangsstyring, sikkerhed og dokumenteret historik
• Realtids-samarbejde uden versionskonflikter

Med digitale værktøjer er der nu løsninger på de udfordringer, Excel skaber. Det giver:

• ✅ Ét centralt overblik i realtid
• ✅ Klar indsigt i kapacitet og fremdrift
• ✅ Notifikationer og samarbejde på tværs
• ✅ Færre møder og bedre beslutninger

Når overblikket er på plads, kan indkøbsafdelingen arbejde strategisk, effektivt og rettidigt. Det handler ikke kun om bedre systemer. Det handler om bedre arbejdsgange.