🧭 Overblik over udbud

❌ Overblik afhænger af medarbejdere. Overblik skal ofte findes via mange filer

❌ Overordnede og upræcis information

❌ Usikkert om overblik er opdateret

❌ Mangler ofte udbud

❌ Ikke muligt at sortere i oversigt / data

✅ Ét samlet og opdateret overblik

✅ Alle detaljer præcise og tilgængelige

✅ Altid opdateret

✅ Indeholder alle udbud

✅ Sortering efter medarbejder og teams

🛠️ Planlægning af hele processen

❌ Ingen faser eller struktur

❌ Manuel indtastning af data

✅ Digital understøttelse af planlægning

✅ Intelligent anvendelse af skabeloner og tidligere udbud

📊 Kapacitetsstyring

❌ Ingen synliggørelse af belastning eller tilgængelighed

✅ Grafisk visning af teamets kapacitet og spidsbelastninger

📅 Hensyn til helligdage og ferier

❌ Brugeren skal selv tjekke datoer og tilpasse planen

✅ Systemet justerer automatisk for fridage og ferieperioder

⚖️ Fastlæggelse af lovlige frister

❌ Manuel kontrol og risiko for fejl

✅ Automatisk beregning ud fra udbudsform og juridiske forudsætninger

🖼️ Visualisering af processen

❌ Kun hvis brugeren selv laver det som ekstraopgave

✅ Interaktiv visualisering til både internt overblik over team og ressourcer

⏰ Tidsforbrug (måned / år)

⏰⏰⏰⏰⏰

Højt tidsforbrug: Mange manuelle opdateringer og fejlrettelser

Kræver tunge møder med opdateringer af overblik og drøftelser i afdelinger

⏰

Lavt tidsforbrug: Systemet er i realtid uden selvstændig opdatering af overblik

Hold bedre og mere effektive møder i afdelingen: Datadrevne beslutninger og overskud.

🤝 Samarbejde internt

❌ Risiko for sletning af data

❌ Excel-ark kan være svære at finde for medarbejdere

❌ Kræver ofte oplæring af nye medarbejdere

✅ Høj sikkerhed i datahåndtering

✅ Tilgå via browseren fælles for organisationen

✅ Nemt for nye medarbejdere

🔐 Videnssårbarhed ved medarbejderskift

❌ Ofte kun få, der "forstår" Excel-arket. Svært at overdrage og sårbart for fx sygdom og jobskifte.

✅ Intuitiv struktur og integreret i organisationen

✅ Robust uanset sygdom og jobskifte

✅ Nemt at opdatere uden risiko for misforståelser

Kort sagt:

⏰ Excel-overblik kræver jeres tid og meget af den. Derudover er de sårbare.

⚙️ Procureday arbejder for jer med bedre overblik, færre fejl og mindre administrativ belastning.

Skal udbud være noget, I styrer? Eller noget, I kæmper med? Med digital planlægning får I overblikket tilbage.

#Procureday #Excel #Udbudsplanlægning #Digitalisering #Effektivisering #OffentligIndkøb #Automatisering

arrow_back Tilbage til blog article Næste indlæg